Verksamhetsinriktning för år 2011
Planeringsförutsättningar
Sällskapets verksamhet utgår från ändamålsparagrafen (§ 1) i stadgarna. Verksamheten utgår även ifrån beslut av årsmötet beträffande verksamhets-inriktning. Dessa två utgångspunkter bildar förutsättningar för upprättande av Verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. Med hänvisning till detta föreslår styrelsen årsmötet att anta nedan redovisad inriktning, utan inbördes ordning, för verksamhetsåret 2011.
Upprättande av verksamhetsplan och budget
Sedan år 2005 har styrelsen en samlad verksamhetsplan och budget. Planen beskriver verksamheten med följande rubriker: Disposition, Inledning/allmänt, Planeringsförutsättningar, Planeringsprocess, Verksamhetsplan och budget, Uppföljning och utvärdering, Verksamhetsberättelse, bokslut samt revision, Medlemsavgifter, Medlemsutveckling, Inriktning, Information, Fokusområden, Planerad verksamhet för Sällskapets arbetsgrupper, Uppföljning och utvärdering, Allmänt, Uppföljning och utvärdering av verksamhetsplan och budget och Uppföljning och utvärdering av fastställda mål samt Budget.
Medlemsvärvning
Prioritering av medlemsökning är central. Erfarenheter från tidigare år visar på ett tydligt samband då det gäller insatser inom värvning och ökning av medlemsantalet. Insatserna har under senare år visat på en kraftig ökning av medlemsantalet. Effektmålet för medlemsvärvning var att öka antalet betalande medlemmar under år 2009 med 2 %. Vid utvärdering konstateras att 18 nya medlemmar har tillkommit, vilket motsvarar en bruttoökning om 4,7 %. Av olika anledningar har 12 medlemmar valt att inte förnya sitt medlemskap. Nettoökningen blir därför 1,6 %. Inriktningen för år 2011 bör vara en nettoökning med 2%.
Medicinhistoriska Sällskapet Westmannia - en länsförening
Då de flesta av Sällskapets medlemmar fortfarande är bosatta i Västerås är det angeläget med marknadsföring och medlemsvärvning utanför Västerås - i övriga länet. Inom ramen för Sällskapet är sedan flera år en arbetsgrupp i Sala etablerad. Sällskapet har även ett icke formaliserat välfungerande samarbete med sjukvården i Köping. Aktiviteter har genomförts under ett flertal år för att upprätta kontakt och verksamhet i norra länsdelarna. Detta arbete har varit framgångsrikt så till vida att Sällskapet etablerat kontakt med personer som är positiva att starta verksamhet i Fagersta. Under 2009 har ett möte genomförts med företrädare och medarbetare samt tidigare medarbetare vid Bergslagssjukhuset. Fokus under år 2011 är att fortsätta kontakten och uppmuntra till att en arbetsgrupp bildas i Fagersta.
Det är även betydelsefullt att en orientering sker mot Västerås Stad då en betydande del av äldrevården, efter ÄDEL-reformen, sker i kommunerna.
Projekt Medicinhistoria i Landstinget Västmanland - nytt vårdmuseum
Projektet är ett löpande arbete som syftar till att stärka området medicinhistoria i Landstinget. Ett flertal av projektets punkter är uppfyllda. Återstående arbete är i allt västentligt starkt fokuserat på att finansiera ett nytt vårdmuseum.
Landstingsstyrelsen har behandlat frågan om vårdmuseum och beslutat att överföra frågan till budgetprocessen inför år 2010. Styrelsens förhoppning är att finansieringsfrågan är löst vid utgången av år 2011 och att arbetet därefter kan inriktas mot att färdigställa ett nytt vårdmuseum i 1928-års lasarett där lokaler är uppbokade.
Medicinhistorisk dokumentation
I syfte att fokusera på medicinhistorisk dokumentation har styrelsen alltsedan Sällskapets tillkomst arbetat med frågan. Arbetet sker genom personliga intervjuer. Syftet är att dokumentera och vidarebefordra till framtida generationer kunskap om vården i Västmanland samt att synliggöra vården i Västmanland under 1900-talet och framåt, speciellt sett ur olika yrkesgruppers perspektiv. Fokus under år 2011 kommer att ligga på fortsatta intervjuer och insamlande av patient- och eller anhörigupplevelser av vården.
Arkiv och föremålshantering
Det under tidigare år inledda arbetet att katalogisera Sällskapets samlingar har fortgått under 2009. Såväl arbetsgruppens för arkiv- och föremålshantering som Salas medicinhistoriska arbetsgrupps syfte är att insamla, bevara och katalogisera dokument och föremål, som kan vara av medicinhistoriskt intresse för både dagens och framtidens allmänhet samt forskare. Arbetsgruppernas inriktningsmål är att: Genomföra insamlande insatser i syfte att bevara medicinhistoriskt intressanta föremål och handlingar för framtiden, genomföra arkivvårdande insatser som syftar till att ordna och förteckna föremål och handlingar samt att genomföra utåtriktade insatser i syfte att medvetandegöra landstinget och allmänhet om verksamheten. Arbetsgrupperna har ett nära samarbete i hantering av arkivalier. Samarbetet är mycket värdefullt ur ett länsperspektiv. Arbetet är omfattande och planeras fortgå även under år 2011.
Medicinhistoriska utställningar
Arbetet med medicinhistoriska utställningar har fortgått sedan år 2006 med utställningar i entréhallen vid Centrallasarettet samt under 2008 i entréhallen vid Sala närsjukhus. Syftet med arbetsgruppens verksamhet är att visa olika verksamheters dokument och föremål av medicinhistoriskt intresse och värde samt att synliggöra Sällskapet. Inriktningen är att under år 2011 fortsätta med denna verksamhet.
Medicinhistoriska föreläsningar
Beträffande arbetet med medicinhistoriska föreläsningar har detta fortgått under år 2009 med totalt sex föreläsningar samt ett studiebesök. Syftet med verksamheten är att fånga upp, dokumentera och vidareföra medicinhistoriskt intressant kunskap och erfarenhet särskilt hos dem som själva varit med, härigenom synliggöra Sällskapet och utgöra en viktig träffpunkt för Sällskapets medlemmar och övriga intresserade. Styrelsen ser det som viktigt att detta arbete fortsätter under år 2011.
